Documentos para viajar: checklist completo por tipo de destino

Viajar é uma das experiências mais enriquecedoras que podemos ter, mas a falta de documentação adequada pode transformar sua viagem dos sonhos em um pesadelo burocrático.

Seja uma escapada de fim de semana para uma cidade vizinha ou uma aventura transcontinental de várias semanas, cada destino possui requisitos documentais específicos que precisam ser atendidos antes mesmo de você fazer sua mala.

A complexidade aumenta quando consideramos que as exigências variam drasticamente dependendo do tipo de viagem: doméstica, internacional dentro da América do Sul, países do Mercosul, Europa, Ásia ou destinos mais remotos.

Além disso, documentos complementares como comprovantes de vacina, seguros de viagem e autorizações especiais podem fazer toda a diferença entre uma entrada tranquila no país de destino ou horas de espera na imigração.

Este guia completo foi desenvolvido para eliminar qualquer dúvida sobre quais documentos você realmente precisa, organizados por tipo de destino e situação de viagem, para que você possa se concentrar no que realmente importa: aproveitar sua experiência.

Documentação Essencial Para Viagens Nacionais Dentro do Brasil

Muitos brasileiros subestimam a importância da documentação adequada mesmo para viagens domésticas, mas normas específicas da aviação civil e da polícia federal exigem identificação válida em diversas situações.

A boa notícia é que viajar dentro do território nacional requer bem menos burocracia do que viagens internacionais.

Documentos de Identificação Aceitos em Voos e Viagens de Ônibus

Para embarques em voos domésticos, a Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC) aceita os seguintes documentos com foto:

• Carteira de Identidade (RG) emitida por órgãos oficiais brasileiros
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) dentro do prazo de validade
• Passaporte brasileiro válido ou vencido há menos de cinco anos
• Carteira de trabalho emitida após 1997 (modelo com foto)
• Carteiras profissionais reconhecidas por lei federal (OAB, CRM, CREA)

Uma informação pouco conhecida: documentos digitais como a CNH Digital e o RG Digital são oficialmente aceitos desde 2022, mas algumas companhias aéreas e rodoviárias ainda demonstram resistência.

Por segurança, mantenha sempre uma versão física ou digital offline acessível no seu celular.

Requisitos Especiais Para Menores de Idade Viajando no Brasil

Crianças e adolescentes menores de 16 anos precisam de autorização judicial para viajar desacompanhados dos pais ou responsáveis legais para fora da comarca de residência.

Entre 16 e 18 anos incompletos, a autorização só é necessária se a viagem for para o exterior ou outro estado sem a presença dos pais.

Se a criança estiver acompanhada de apenas um dos genitores, não há necessidade de autorização do outro para viagens nacionais, desde que o menor porte certidão de nascimento ou documento de identidade que comprove a filiação.

Para viagens escolares ou com terceiros, a autorização deve ser reconhecida em cartório e conter dados completos do menor, dos responsáveis legais e do acompanhante designado.

Documentação Para Viagens de Carro Dentro do Território Nacional

Além da CNH válida, o condutor precisa portar o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV) válido para o exercício em curso.

Desde 2021, o documento digital no aplicativo Carteira Digital de Trânsito (CDT) tem a mesma validade jurídica que a versão impressa.

Se o veículo não for seu, tenha uma autorização por escrito do proprietário, apesar de não ser obrigatória por lei, pode evitar problemas em barreiras policiais.

Checklist Completo Para Destinos na América do Sul

A América do Sul oferece facilidades significativas para brasileiros, especialmente nos países membros do Mercosul, mas cada nação mantém exigências específicas de entrada que você precisa conhecer.

Entender essas diferenças pode economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça na imigração.

Países do Mercosul: RG ou Passaporte

Para Argentina, Paraguai, Uruguai, Bolívia, Chile, Colômbia, Equador e Peru, brasileiros podem viajar apresentando apenas o RG original em bom estado de conservação, emitido há menos de 10 anos.

A fotografia precisa estar nítida e permitir identificação clara do portador.

RGs plastificados ou muito danificados frequentemente são recusados na imigração, gerando transtornos e possível impedimento de entrada.

Carteiras de motorista, certidões de nascimento e outros documentos brasileiros não são aceitos para cruzamento de fronteiras internacionais, mesmo dentro do Mercosul.

O passaporte continua sendo a opção mais segura e universalmente aceita, especialmente porque alguns países têm questionado a validade de RGs emitidos há mais de uma década.

Venezuela, Guiana e Suriname: Requisitos Diferenciados

Para a Venezuela, brasileiros precisam obrigatoriamente de passaporte válido com visto consular, além de comprovantes de recursos financeiros e reservas de hospedagem.

A Guiana exige passaporte válido por pelo menos seis meses e visto obtido previamente em consulados ou mediante solicitação online.

Já o Suriname permite entrada com passaporte válido e visto de turista que pode ser obtido na chegada ao país por aproximadamente 25 dólares.

Certificados de vacina contra febre amarela são fortemente recomendados e às vezes obrigatórios para esses três destinos.

Seguro Viagem e Comprovantes Financeiros

Embora não seja obrigatório para a maioria dos países sul-americanos, ter um seguro viagem internacional pode evitar gastos exorbitantes com saúde no exterior.

Chile e Equador recomendam fortemente a contratação e agentes de imigração podem solicitar comprovação.

Comprovantes de hospedagem (reservas de hotéis, Airbnb ou carta-convite de residente local) e recursos financeiros suficientes para a estadia são cada vez mais exigidos nas fronteiras.

Tenha versões impressas e digitais de todos os comprovantes, incluindo passagens de retorno ou continuidade da viagem.

Documentação Obrigatória Para Europa e Países do Espaço Schengen

A Europa possui alguns dos controles fronteiriços mais rigorosos do mundo, mas também sistemas bem organizados que facilitam a entrada quando você está adequadamente preparado.

Os 27 países do Espaço Schengen compartilham políticas de imigração unificadas que você precisa conhecer.

Passaporte Válido: Prazo de Validade Mínimo

Seu passaporte precisa ter validade mínima de três meses além da data prevista de saída do território Schengen.

Na prática, autoridades consulares recomendam seis meses de validade para evitar qualquer problema.

O passaporte também deve ter sido emitido nos últimos 10 anos, mesmo que ainda esteja dentro do prazo de validade de cinco anos estabelecido pela Polícia Federal brasileira.

Essa exigência específica surpreende muitos viajantes que são impedidos de embarcar mesmo com documentos tecnicamente válidos.

Comprovantes Indispensáveis Para Apresentar na Imigração Europeia

A imigração europeia pode solicitar diversos documentos complementares ao passaporte:

• Passagem de retorno ou continuidade da viagem com data definida
• Comprovante de hospedagem para todo o período de permanência
• Seguro viagem com cobertura mínima de 30 mil euros para despesas médicas
• Comprovante de recursos financeiros (pelo menos 65 euros por dia de estadia)
• Carta-convite autenticada, se for hospedar-se na casa de residentes

Ter documentos organizados e facilmente acessíveis demonstra preparação e reduz significativamente o tempo de processamento na imigração.

Versões impressas são preferenciais, mas digitais em tablets ou smartphones também são aceitas na maioria dos aeroportos.

Seguro Viagem: Exigência Obrigatória e Não Negociável

O Tratado de Schengen estabelece que turistas de países não-membros precisam apresentar comprovante de seguro viagem válido para todo o período de permanência.

A cobertura mínima obrigatória é de 30 mil euros para despesas médicas e hospitalares, além de cobertura para repatriação.

Empresas reconhecidas internacionalmente têm seus certificados mais facilmente aceitos por agentes de imigração.

Guarde versões impressas do voucher em inglês ou no idioma local do país de entrada, além de ter o documento salvo no celular.

Reino Unido e Irlanda: Regras Diferenciadas Pós-Brexit

Após a saída do Reino Unido da União Europeia, as regras mudaram significativamente.

Brasileiros continuam podendo visitar Inglaterra, Escócia, País de Gales e Irlanda do Norte como turistas por até seis meses sem necessidade de visto prévio.

No entanto, a imigração britânica é conhecida por ser extremamente rigorosa na verificação de documentos e intenções de viagem.

Comprovantes financeiros robustos, reservas de hospedagem confirmadas e passagens de retorno são praticamente obrigatórios na prática, mesmo que não sejam formalmente exigidos.

Estados Unidos e Canadá: Sistema ESTA, eTA e Documentação Complementar

América do Norte possui sistemas eletrônicos de autorização de viagem que precisam ser solicitados antes mesmo de comprar passagens aéreas, evitando surpresas desagradáveis.

Esses países mantêm controles fronteiriços sofisticados e bases de dados integradas.

ESTA Para Estados Unidos: Como Solicitar e Validade

O Electronic System for Travel Authorization (ESTA) é obrigatório para brasileiros que viajam aos Estados Unidos por turismo ou negócios por até 90 dias.

A solicitação é feita exclusivamente pelo site oficial do governo americano mediante pagamento de taxa de 21 dólares.

O processo leva cerca de 15 minutos e a aprovação geralmente ocorre em até 72 horas, mas recomenda-se solicitar com pelo menos duas semanas de antecedência da viagem.

Uma vez aprovado, o ESTA tem validade de dois anos ou até a expiração do passaporte, o que ocorrer primeiro, permitindo múltiplas entradas no país.

Guarde o número de aprovação, embora o sistema seja eletrônico e a companhia aérea tenha acesso à informação.

Documentação Adicional Exigida na Imigração Americana

Agentes da CBP (Customs and Border Protection) podem solicitar diversos documentos complementares:

• Comprovante de vínculos com o Brasil (emprego, matrícula escolar, propriedades)
• Reservas de hotéis ou endereço completo de hospedagem nos EUA
• Itinerário detalhado da viagem
• Comprovantes de recursos financeiros suficientes
• Passagem de retorno ao Brasil

A imigração americana tem autoridade para negar entrada mesmo com documentação em ordem se houver suspeita de intenção de permanência ilegal.

Seja honesto, objetivo e mantenha a calma durante o processo, que pode incluir perguntas detalhadas sobre seus planos no país.

eTA Canadense: Sistema Eletrônico de Autorização

O Canadá exige a Electronic Travel Authorization (eTA) para brasileiros que chegam por via aérea, mas não para entradas terrestres vindas dos Estados Unidos.

A solicitação é feita online no site oficial do governo canadense com taxa de 7 dólares canadenses.

O processamento geralmente é imediato, mas pode levar até 72 horas em casos que exigem análise adicional.

Assim como o ESTA, o eTA tem validade de cinco anos ou até o vencimento do passaporte, permitindo múltiplas viagens de até seis meses cada.

Viajantes que já possuem visto canadense válido não precisam solicitar o eTA.

Ásia, África e Oceania: Vistos Consulares e Requisitos Específicos

Esses continentes apresentam a maior diversidade de requisitos documentais para entrada, desde isenções totais até vistos complexos que exigem semanas de processamento.

Planejar com antecedência é essencial para evitar contratempos.

Países Asiáticos Com Isenção de Visto Para Brasileiros

Tailândia, Filipinas, Malásia, Indonésia, Cingapura e Hong Kong permitem entrada de brasileiros sem visto prévio para estadias de 30 a 90 dias dependendo do país.

No entanto, todos exigem passaporte com validade mínima de seis meses e comprovante de passagem de saída do país.

Japão e Coreia do Sul também isentam brasileiros de visto para turismo de até 90 dias, mas a imigração é rigorosa quanto a comprovantes financeiros e de hospedagem.

China, Índia e Vietnã exigem vistos obtidos previamente em consulados ou através de sistemas eletrônicos específicos.

Certificado Internacional de Vacinação: Quando é Obrigatório

Diversos países africanos e alguns asiáticos exigem o Certificado Internacional de Vacinação e Profilaxia (CIVP) comprovando imunização contra febre amarela.

A vacina deve ser tomada com pelo menos 10 dias de antecedência da viagem para ser considerada válida.

O certificado internacional é emitido gratuitamente pela ANVISA em postos credenciados presentes em aeroportos internacionais e unidades de saúde autorizadas.

Leve sempre o documento original, pois cópias ou versões digitais geralmente não são aceitas nas fronteiras.

Países como Quênia, Tanzânia, África do Sul, Angola e Moçambique frequentemente exigem o CIVP na imigração.

Austrália e Nova Zelândia: eVisitor e NZeTA

A Austrália oferece o visto eletrônico eVisitor (subclass 651) gratuito para brasileiros, válido por 12 meses com permanências de até três meses por visita.

A solicitação é feita online e aprovada em até 48 horas na maioria dos casos.

Nova Zelândia exige a NZeTA (New Zealand Electronic Travel Authority) mediante pagamento de taxa, além da cobrança de uma taxa de conservação ambiental (IVL) de 35 dólares neozelandeses.

Ambos os países têm controles alfandegários e fitossanitários extremamente rigorosos, proibindo entrada com diversos alimentos, plantas e produtos de origem animal.

Documentos Complementares Que Facilitam Qualquer Viagem Internacional

Além dos documentos obrigatórios, existem diversos itens que podem fazer diferença entre uma viagem tranquila e situações complicadas no exterior.

Profissionais experientes sempre incluem esses documentos em seu checklist.

Cartão de Vacina Internacional e Prescrições Médicas

Mesmo quando não obrigatório, o CIVP pode facilitar entrada em países com surtos de doenças ou exigências sanitárias variáveis.

Se você utiliza medicamentos controlados, tenha sempre a receita médica em inglês ou traduzida com firma reconhecida, especialmente para substâncias controladas.

Alguns países têm restrições severas a medicamentos comuns no Brasil, como certos antidepressivos, ansiolíticos e descongestionantes.

Mantenha os medicamentos em embalagens originais com rótulos visíveis e leve apenas a quantidade necessária para a duração da viagem.

Cartão de Crédito Internacional e Comprovantes Financeiros

Ter pelo menos um cartão de crédito internacional com bandeira reconhecida globalmente (Visa, Mastercard) é praticamente essencial.

Alguns países exigem comprovação de recursos financeiros disponíveis através de extratos bancários recentes, cartões de crédito ou carta do banco atestando limite disponível.

Extratos dos últimos três meses demonstrando movimentação regular aumentam sua credibilidade perante autoridades de imigração.

Dinheiro em espécie na moeda local ou dólares/euros também é recomendável para emergências e situações onde cartões não são aceitos.

Cópias Digitais e Físicas de Todos os Documentos

Crie um sistema de backup completo da sua documentação:

• Digitalize todos os documentos e salve em nuvem (Google Drive, Dropbox)
• Envie cópias por email para você mesmo
• Deixe cópias com familiares no Brasil
• Tenha versões offline salvas no smartphone
• Carregue fotocópias físicas separadas dos originais

Em caso de perda ou roubo, ter acesso rápido a cópias de passaporte, RG, cartões e passagens acelera enormemente processos de reposição em consulados e delegacias.

Anote separadamente números de passaporte, documentos e contatos de emergência.

Documentação Específica Para Viagens Com Propósitos Especiais

Viagens para trabalho, estudo, tratamento médico ou eventos específicos exigem documentação adicional além dos requisitos turísticos padrão.

Cada categoria possui exigências particulares que precisam ser atendidas antes da viagem.

Viagens de Negócios: Cartas-Convite e Documentos Corporativos

Para viagens de negócios, tenha sempre uma carta-convite da empresa estrangeira em papel timbrado, incluindo:

• Propósito detalhado da viagem
• Duração prevista da estadia
• Dados completos da empresa anfitriã
• Responsável financeiro pela viagem
• Contatos para verificação

Uma carta da empresa brasileira atestando seu vínculo empregatício e objetivo da viagem também fortalece sua apresentação na imigração.

Alguns países exigem vistos específicos para negócios mesmo quando há isenção para turismo.

Intercâmbios e Estudos: Cartas de Aceitação e Comprovantes Financeiros

Estudantes precisam apresentar carta de aceitação da instituição de ensino estrangeira, comprovante de pagamento de taxas ou bolsas, e demonstração de recursos financeiros suficientes para todo o período.

Vistos de estudante geralmente exigem processo mais longo com entrevistas consulares e documentação extensiva.

Comprovante de acomodação (moradia estudantil, host family ou aluguel) e seguro saúde específico para estudantes internacionais são praticamente universais entre países desenvolvidos.

Inicie o processo com pelo menos três meses de antecedência para viagens de estudo.

Menores Desacompanhados em Viagens Internacionais

Menores de 18 anos viajando sozinhos para o exterior precisam de autorização de ambos os pais ou responsáveis legais, reconhecida em cartório e com tradução juramentada no idioma do país de destino.

A autorização deve conter dados completos do menor, genitores, destino, período de viagem e, quando aplicável, responsável no país de destino.

Cópias autenticadas de documentos de identidade dos pais e certidão de nascimento do menor geralmente são exigidas.

Companhias aéreas oferecem serviços de acompanhamento de menores desacompanhados mediante pagamento de taxa adicional, garantindo supervisão durante toda a viagem.

Como Planejar uma Viagem Sem Esquecer Documentos Essenciais

Organização prévia é o segredo para evitar esquecimentos e surpresas desagradáveis relacionadas à documentação.

Desenvolver um sistema pessoal de checagem aumenta significativamente suas chances de ter tudo em ordem.

Cronograma de Preparação Documental Por Prazo

Siga esta linha do tempo para garantir que todos os documentos estarão prontos quando você precisar:

3 a 6 meses antes: Verifique validade do passaporte e providencie renovação se necessário.

Pesquise requisitos de visto do destino.

Tome vacinas obrigatórias e solicite certificado internacional.

2 meses antes: Solicite vistos que exigem processo consular.

Contrate seguro viagem internacional.

Reúna cartas-convite, comprovantes de hospedagem e documentos específicos.

1 mês antes: Solicite ESTA, eTA ou autorizações eletrônicas.

Faça cópias de todos os documentos.

Organize pasta física e digital com toda documentação.

1 semana antes: Revise checklist completo.

Confirme que todos os documentos estão acessíveis.

Prepare autorizações para menores se aplicável.

Aplicativos e Ferramentas Digitais Para Organizar Documentos

Tecnologia pode ser grande aliada na organização documental:

• TravelSpend e Trail Wallet ajudam a organizar documentos e comprovantes financeiros
• App Passaporte Digital da Polícia Federal centraliza informações do seu passaporte
• Google Drive ou Dropbox para armazenamento seguro em nuvem
• Aplicativos de scanner (CamScanner, Adobe Scan) para digitalizar documentos

Mantenha versões offline de documentos essenciais no smartphone para acesso sem internet.

Quando se trata de como planejar uma viagem, a organização documental deve estar entre suas primeiras prioridades, antes mesmo de reservar voos ou acomodações.

Checklist Final Antes do Embarque

Nas 24 horas anteriores ao embarque, faça uma verificação final sistemática:

• Passaporte válido com prazo adequado ao destino
• Vistos ou autorizações eletrônicas aprovadas
• Passagens aéreas impressas e digitais
• Comprovantes de hospedagem para todo período
• Seguro viagem válido com voucher acessível
• Cartões de crédito internacionais desbloqueados
• Certificados de vacinação se exigidos
• Autorizações para menores se aplicável
• Receitas médicas e medicamentos em embalagens originais
• Comprovantes financeiros se solicitados pelo destino

Use uma pasta ou organizador específico para manter tudo junto e facilmente acessível durante a viagem.

Próximos Passos Para Garantir Viagem Sem Preocupações Documentais

Ter todos os documentos em ordem transforma completamente a experiência de viajar, eliminando ansiedade e permitindo que você aproveite cada momento.

Comece hoje mesmo verificando a validade do seu passaporte e pesquisando os requisitos específicos do seu próximo destino.

Crie uma pasta física e outra digital exclusivas para documentação de viagem, mantendo tudo organizado e facilmente acessível.

Estabeleça lembretes no calendário para renovações de documentos com antecedência suficiente, evitando correria de última hora.

Compartilhe este guia com amigos e familiares que estão planejando viagens, ajudando-os a evitar os problemas documentais mais comuns.

A preparação adequada da documentação é investimento que retorna em tranquilidade, segurança e experiências de viagem muito mais prazerosas e memoráveis.